Kada vam konzultant treba
Angažirati konzultanta za vođenje projekta opravdano je u trenutku kada je donesena odluka o ulaganju i započinje priprema projektnog prijedloga.
Angažman konzultanta prirodan je korak nakon savjetovanja, kada je donesena odluka da se u projekt ide dalje.
U ovoj fazi:
- ideja ulaganja je jasna i definirana
- nakon savjetovanja poznati su uvjeti, ograničenja i rizici
- raspoloživa dokumentacija predstavlja podlogu za razradu i izradu projektnog prijedloga.
U ovoj fazi savjetovanje više nije dovoljno — potreban je operativno vođen proces.
Operativno vođenje projekta uz angažman konzultanta
Odluka o angažmanu konzultanta u ovoj fazi nije tehnička, nego poslovna i strateška, jer se započinje izrada projektnog prijedloga koji mora biti:
- administrativno usklađen s pravilima natječaja
- istodobno realan, provediv i u skladu sa stvarnim potrebama i mogućnostima korisnika.
Uloga konzultanta u vođenju projekta
Uloga konzultanta je da:
- korisnika jasno i pravodobno informira o svim relevantnim i otvorenim pitanjima
- razradi i strukturira projektni prijedlog u skladu s pravilima natječaja i važećim propisima
- pripremi dokumentaciju u obliku i sadržaju koji natječaj zahtijeva
- prati postupak prijave i vodi komunikaciju s nadležnim tijelima do objave rezultata.
Konzultant vodi proces, ali se projekt izrađuje u ime i za račun korisnika, a odgovornost za projektni prijedlog i preuzete obveze ostaje na korisniku.
Angažman konzultanta ne znači prepuštanje projekta drugome, već strukturirano vođenje postupka. Korisnik ostaje nositelj projekta i odluka, dok konzultant osigurava da se proces provodi u skladu s pravilima natječaja i realnim mogućnostima provedbe. Time se smanjuje rizik pogrešaka i povećava predvidivost ishoda.